Dans l'environnement en évolution rapide créé par la COVID19, nous avons reconfirmé notre engagement à protéger la sécurité et la santé de nos employés de la Supergrappe, de vos employés et de notre communauté. Parallèlement, nous nous engageons à continuer de soutenir vos projets, l'élaboration de propositions et votre engagement auprès de la Supergrappe.
Nous avons collaboré étroitement avec d'autres entreprises et organisations de toute la province, reconnaissant que des approches coordonnées et cohérentes dans notre communauté seront, espérons-le, les plus efficaces pour tous les employés de la communauté et présenteront la meilleure occasion d'« aplatir la courbe » de la propagation de le virus.
Avec les objectifs ci-dessus à l'esprit et sachant que cela peut continuer à évoluer, nous prenons les mesures suivantes en ce qui concerne notre bureau et nos événements :
- Tout le personnel de la Supergrappe sera encouragé à travailler à domicile ou dans un espace qui ne les oblige pas à utiliser les transports en commun ou à se trouver dans d'autres espaces confinés où ils ne peuvent pas maintenir une «distance sociale». Bien qu'il s'agisse certainement d'un changement dans nos opérations, cela ne change pas notre disponibilité pour vous ou vos partenaires de proposition ou de projet. Nous sommes entièrement disponibles en ligne ou par téléphone.
- Nous réalisons que certains membres de notre personnel et peut-être certains de nos membres ne pourront peut-être pas travailler à domicile. Si quelqu'un a besoin d'utiliser notre bureau, il sera ouvert dans l'attente que toute personne qui doit venir au bureau respecte strictement les pratiques d'hygiène sûres
- Tous les événements Supercluster en personne prévus jusqu'en juin sont annulés. Cela inclut nos forums de membres, nos ateliers d'idéation, nos petits déjeuners de leadership éclairé et notre retraite de membres. Nous sommes impatients de communiquer les dates de report de ces événements lorsque les choses deviendront plus certaines
Nos équipes de projet, nos propositions et votre enthousiasme sont au cœur de ce que nous faisons et de notre raison d'être. Voici certaines des choses que nous faisons pour nous assurer que nous continuons à soutenir les projets existants, les propositions en évolution et les idées et propositions qui, selon nous, peuvent être ciblées sur COVID 19 et les problèmes connexes :
- Engagement : Nous explorons d'autres supports pour poursuivre nos séances d'engagement et d'information et pour continuer à vous soutenir, vous, vos équipes de projet et notre communauté d'innovation
- De nouveaux projets. Nous savons que beaucoup d'entre vous se sont préparés pour le prochain cycle de projets. À ce stade, notre plan est de poursuivre avec un appel de projets du cycle 4 plus tard ce printemps, l'appel de propositions étant déterminé une fois que d'autres éléments de notre environnement commercial seront un peu plus clairs. Dans un court laps de temps, nous testerons de nouveaux outils d'engagement numérique pour vous aider, vous et vos équipes de proposition, dans votre idéation, vos ateliers et votre développement de projet pour vous préparer au cycle 4. Nous apprécions que certaines équipes de proposition souhaitent aller plus vite que d'habitude pendant cette période. tandis que d'autres équipes auront besoin de plus de temps pour faire évoluer les propositions compte tenu des problèmes créés par COVID 19. Nous nous adapterons à tous les besoins de ce spectre pour nous assurer que nous soutenons les propositions qui peuvent accélérer ainsi que celles qui nécessitent plus de temps.
- Projets ciblés sur COVID19. Nous avons reçu l'intérêt de membres qui ont des projets ciblés sur COVID19. Si vous avez des idées de projets, veuillez contacter soit Karen McClure à kmcclure@digitalsupercluster.ca, ou avec Bill Tam à btam@digitalsupercluster.ca.
Nous travaillerons avec vos équipes de projet pour déterminer les moyens les plus efficaces de continuer à faire avancer vos projets afin que vous puissiez obtenir les résultats incroyables de vos plans. En même temps, nous devons respecter le fait que la nature de la collaboration et de l'engagement va changer. Les changements dans la façon dont les équipes de projet interagissent les unes avec les autres et dont nous nous engageons avec vous évoluent à la lumière du virus, mais ce qui ne changera pas, c'est notre soutien indéfectible pour vous et vos équipes. Vous pouvez compter sur nous pour être disponibles pour répondre à vos questions, agir sur n'importe quel sujet et vous apporter de nouvelles idées. Restez à l'écoute pendant que nous développons de nouveaux outils et suggestions pour remplacer les réunions en personne. Si l'un d'entre vous ou une équipe de projet subit des retards dans l'avancement de tout élément d'un projet, nous serons là pour vous aider et travaillerons avec vous pour étendre la flexibilité nécessaire.
Vous êtes probablement inondé de mises à jour sur le virus et donc dans l'esprit d'être utile et, espérons-le, de ne pas ajouter à la surcharge, nous fournissons un lien vers la page Web de Santé Canada qui est maintenue avec des informations à jour à l'échelle nationale, https://www.canada.ca/en/public-health/services/diseases/coronavirus-disease-covid-19.html, ainsi que le lien vers le site BC équivalent https://news.gov.bc.ca/releases/2020HLTH0077-000484
Merci encore pour vos contributions continues à notre économie et à nos ambitions d'innovation. Nous sommes sur « quelque chose » dans cette supergrappe et c'est grâce à votre ingéniosité, votre ambition et votre engagement. Veuillez prendre soin de vous et n'hésitez pas à me contacter directement si vous avez des préoccupations à ce sujet.
Bill Tam